DancePilot · by Lime Up
Το studio σας σε ένα σύστημα. Χωρίς Excel, χαρτιά και χαμένα μηνύματα.
Το DancePilot είναι σύστημα διαχείρισης για σχολές χορού, fitness, pilates και yoga studios. Οργανώνει ενδιαφερόμενους, μαθητές και μέλη, συνδρομές και πακέτα, πρόγραμμα, κρατήσεις θέσεων με προπληρωμή, παρουσίες, αναπληρώσεις, πληρωμές, σεμινάρια και workshops. Ο ιδιοκτήτης, η γραμματεία, οι εκπαιδευτές και τα μέλη βλέπουν ο καθένας μόνο όσα χρειάζεται. Σχεδιάστηκε μέσα σε πραγματική σχολή, σε καθημερινή λειτουργία, και παραμετροποιείται ανάλογα με το studio σας.
- Κινητό πρώτα, και υπολογιστής
- 4 ρόλοι με δικά τους δικαιώματα
- Συνδρομές και κρατήσεις θέσεων
- Ιστορικό σε πληρωμές, πακέτα, παρουσίες
Ένα σύστημα, τέσσερις ρόλοι
Ιδιοκτήτης, γραμματεία, εκπαιδευτής, μέλος
Κάθε άτομο έχει προσωπικό λογαριασμό. Κανείς δεν μοιράζεται κωδικό, και κανείς δεν βλέπει στοιχεία που δεν τον αφορούν.
| Ρόλος | Τι κάνει | Τι δεν βλέπει |
|---|---|---|
| Ιδιοκτήτης (Admin) | Όλη τη διαχείριση, οικονομικά, αμοιβές καθηγητών, ρυθμίσεις, backup | — |
| Γραμματεία | Ενδιαφερόμενοι, εγγραφές, πρόγραμμα, παρουσίες, αναπληρώσεις, πληρωμές, events | Οικονομικά ιδιοκτήτη, αμοιβές καθηγητών |
| Εκπαιδευτής | Το δικό του πρόγραμμα, τα σημερινά τμήματα, παρουσίες | Πληρωμές μαθητών, κερδοφορία |
| Μαθητής / μέλος | Το επόμενο μάθημά του, τη συνδρομή ή το πακέτο του, κρατήσεις θέσεων, αναπληρώσεις, ενημερώσεις, workshops | Οποιοδήποτε στοιχείο άλλου μέλους ή του προσωπικού |
Λειτουργίες του DancePilot
Παρακάτω είναι μόνο όσα λειτουργούν σήμερα με πραγματικά δεδομένα. Όσα ετοιμάζονται, τα γράφουμε ξεχωριστά πιο κάτω.
Φόρμα ενδιαφέροντος
Δημόσια φόρμα για το website ή το Instagram σας. Κάθε αίτηση γίνεται αυτόματα ενδιαφερόμενος για follow-up.
- Είδη μαθημάτων, επίπεδο, διαθέσιμες μέρες
- Από πού σας βρήκε
- Ξεχωριστή συγκατάθεση για marketing
Από ενδιαφέρον σε μέλος
Κάθε άνθρωπος υπάρχει μία φορά. Ο ενδιαφερόμενος γίνεται μαθητής χωρίς δεύτερη εγγραφή, και όποιος επιστρέφει μετά από μήνες βρίσκεται.
- Καταστάσεις: νέος, μιλήσαμε, follow-up, έγινε μέλος
Καρτέλα μέλους
Ενεργό πακέτο, λήξη, υπόλοιπο, τμήματα, αναπληρώσεις, πληρωμές και σημειώσεις σε μία οθόνη.
- Ιστορικό ενεργειών: γιατί άλλαξε πακέτο, ποιος το άλλαξε
- Αλλαγή πακέτου στη μέση του μήνα, με ιστορικό
Πρόγραμμα & χωρητικότητα
Κάθε τμήμα με ώρα, αίθουσα, καθηγητή και ελεύθερες θέσεις. Το σύστημα δεν αφήνει μετακίνηση σε γεμάτο τμήμα.
- Χωρητικότητα με βάση τον εξοπλισμό, π.χ. στύλους, reformers ή στρώματα
Παρουσίες
Στο κινητό, ένα πάτημα σε κάθε μαθητή. Στον υπολογιστή, πλέγμα σαν το χαρτί παρουσιών.
- Παρών, απών, αναπλήρωση, ακύρωση σχολής
- Η ακύρωση από το studio δεν «τρώει» μάθημα του μέλους
Αναπληρώσεις
Οι κανόνες ορίζονται ανά πακέτο, όχι ένας για όλους. Η γραμματεία βλέπει τμήματα με θέση και αναθέτει.
Πληρωμές
Πληρωμή με ποσό και τρόπο (POS, μετρητά, τράπεζα, IRIS κ.λπ.). Η είσπραξη και η απόδειξη παρακολουθούνται χωριστά.
- Διόρθωση και ακύρωση μόνο με αιτιολογία
- Τίποτα δεν σβήνεται κρυφά
Συνδρομές & κρατήσεις θέσεων
Συνδρομητικά πακέτα και κράτηση θέσης σε μάθημα με προπληρωμή. Η θέση μετράει στη χωρητικότητα του τμήματος από τη στιγμή της κράτησης.
- Συνδρομές και πακέτα μαθημάτων στο ίδιο σύστημα
- Κράτηση θέσης μόνο εφόσον υπάρχει διαθέσιμη
Σεμινάρια, workshops & events
Δημόσια σελίδα για κάθε event ή σεμινάριο μιας φοράς, με poster. Κρατήσεις και από μη μέλη, χωρίς λογαριασμό, με προπληρωμένες θέσεις.
- Η θέση κρατιέται προσωρινά για να μη γεμίσει δύο φορές
- Η γραμματεία επιβεβαιώνει
Ειδοποιήσεις & ανακοινώσεις
Μηνύματα μέσα στην εφαρμογή σε ομάδες ή σε συγκεκριμένα μέλη. Δημόσια σελίδα νέων για νέο τμήμα, workshop ή open day.
Οικονομικά ιδιοκτήτη
Έξοδα, πάγια, κόστος εκπαιδευτών και αποτέλεσμα (έσοδα μείον κόστη). Μόνο για τον ιδιοκτήτη.
- Εικόνα για αποφάσεις, όχι λογιστικό
Εφαρμογή στο κινητό
Το μέλος σκανάρει ένα QR και βάζει το studio στην αρχική οθόνη του κινητού, σε Android και iPhone.
Backup & εξαγωγή
Πλήρες backup σε Excel (για άνθρωπο) και JSON (τεχνικό), με ένα κουμπί. Χωρίς κωδικούς μέσα.
Κατάσταση
Τι είναι έτοιμο και τι έρχεται
Τι λειτουργεί σήμερα, τι ετοιμάζεται και τι δεν κάνει.
| Λειτουργία | Κατάσταση | Τι σημαίνει |
|---|---|---|
| Φόρμα ενδιαφέροντος | Έτοιμο | Δέχεται πραγματικούς ενδιαφερόμενους |
| Μαθητές, πρόγραμμα, παρουσίες | Έτοιμο | Πραγματικά δεδομένα καθημερινά |
| Πληρωμές, διορθώσεις, ακυρώσεις | Έτοιμο | Με ιστορικό και αιτιολογία |
| Συνδρομές | Έτοιμο | Συνδρομητικά πακέτα στο ίδιο σύστημα |
| Κρατήσεις θέσεων με προπληρωμή | Έτοιμο | Η θέση μετράει στη χωρητικότητα του τμήματος |
| Σεμινάρια μιας φοράς με προπληρωμένες θέσεις | Έτοιμο | Δημόσια σελίδα και κρατήσεις και από μη μέλη |
| Δημόσια σελίδα event & κρατήσεις | Έτοιμο | Η πληρωμή επιβεβαιώνεται από τη γραμματεία |
| Ειδοποιήσεις μέσα στην εφαρμογή | Έτοιμο | Λειτουργούν |
| Online πληρωμή (κάρτα) | Έρχεται | Δεν έχει συνδεθεί ακόμη πάροχος πληρωμών |
| Αποστολή email | Έρχεται | Η υποδομή υπάρχει, θέλει ρύθμιση ανά σχολή |
| Push ειδοποιήσεις | Έρχεται | Θέλει ρύθμιση παρόχου |
| Αυτόματο νυχτερινό backup | Έρχεται | Σήμερα το backup γίνεται με ένα κουμπί |
| Αναπληρώσεις από τον ίδιο τον μαθητή | Έρχεται | Σήμερα τις χειρίζεται η γραμματεία |
| Κερδοφορία ανά τμήμα | Έρχεται | Η βάση υπάρχει, θέλει περισσότερα δεδομένα |
Τι δεν κάνει το DancePilot
- Δεν εκδίδει αποδείξεις και δεν στέλνει στο myDATA.Καταγράφει αν η απόδειξη εκδόθηκε, για να μη χάνεται καμία. Την έκδοση την κάνετε όπως σήμερα.
- Δεν είναι λογιστικό πρόγραμμα.Τα οικονομικά του ιδιοκτήτη είναι εικόνα για αποφάσεις. Δεν αντικαθιστούν τον λογιστή σας.
- Μηνύματα, SMS, Viber και email.Η εφαρμογή υποστηρίζει την επικοινωνία και την ανταλλαγή μηνυμάτων μέσα από το περιβάλλον της. Δεν περιλαμβάνει προς το παρόν αποστολή SMS ή Viber. Υπάρχει επίσης δυνατότητα ενσωμάτωσης αποστολής email, κατόπιν συνεννόησης και σύνδεσης με κατάλληλο πάροχο, ανάλογα με τις ανάγκες και την υπάρχουσα υποδομή κάθε επιχείρησης.
- Δεν έχει AI.Είναι ένα καθαρό εργαλείο για την καθημερινή δουλειά του studio, χωρίς «έξυπνες» προτάσεις που δεν ζητήσατε.
Συχνές ερωτήσεις για το DancePilot
Πόσο κοστίζει;
Η τιμή εξαρτάται από το μέγεθος του studio και από το τι χρειάζεται να στηθεί (είδη μαθημάτων, συνδρομές, πακέτα, κανόνες αναπλήρωσης). Μετά από ένα demo σας στέλνουμε γραπτή προσφορά.
Έχει εφαρμογή για τους μαθητές και τα μέλη;
Ναι. Το μέλος σκανάρει ένα QR και προσθέτει το studio στην αρχική οθόνη του κινητού, σε Android ή iPhone. Βλέπει το επόμενο μάθημά του, τη συνδρομή ή το πακέτο του, τις κρατήσεις και τις αναπληρώσεις του, τις ενημερώσεις και τα workshops.
Είναι μόνο για σχολές χορού;
Όχι. Είναι για κάθε studio που δουλεύει με τμήματα, θέσεις, συνδρομές ή πακέτα: σχολές χορού, fitness, pilates και yoga studios. Τα είδη μαθημάτων, οι συνδρομές, η χωρητικότητα και οι κανόνες αναπλήρωσης ρυθμίζονται ανάλογα με το δικό σας studio.
Κάνει αποδείξεις ή σύνδεση με το myDATA;
Όχι. Καταγράφει για κάθε πληρωμή αν η απόδειξη εκδόθηκε ή εκκρεμεί, ώστε να μην ξεχνιέται καμία. Την έκδοση και τις φορολογικές υποχρεώσεις τις χειρίζεστε όπως σήμερα.
Τι γίνεται με τα προσωπικά δεδομένα των μελών;
Κάθε ρόλος βλέπει μόνο ό,τι χρειάζεται, και κάθε λογαριασμός είναι προσωπικός. Η φόρμα ενδιαφέροντος ζητά μόνο «ναι/όχι» για θέματα υγείας, χωρίς ιατρική περιγραφή, και έχει ξεχωριστή συγκατάθεση για marketing. Για τα δεδομένα του studio σας υπογράφουμε σύμβαση επεξεργασίας (GDPR, άρθρο 28).
Ζητήστε demo του DancePilot
Κλείστε demo με βιντεοκλήση ή, αν είστε στη Θεσσαλονίκη, από κοντά. Πείτε μας πόσα μέλη και τμήματα έχετε.
ή καλέστε στο 697 998 9881
ή γράψτε στο limeup100@gmail.com